- Rekisterinpitäjä
ParantolaLouhi
Y-2118486-5
- 045 210 5354
seija.timonen00@gmail.com / https://parantolalouhi.com
- Rekisteriasioista vastaava henkilö
Seija Timonen
Kullervonkatu 2, 60120 Seinäjoki
- 045 210 5354
seija.timonen00@gmail.com / https://parantolalouhi.com
- Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri – Seurantakortit (Hoitokortti liitteenä alla)
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Seurantakorttia ylläpidetään hoitojen seurantaan
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kirjataan asiakkaan nimi,ikä,sukupuoli,osoitetiedot,ammatti,erityisharrastukset sekä muut hoitoon vaikuttavat asiakkaan kirjallisesti ilmoittamat ja allekirjoituksella vahvistamat tiedot sekä omat havainnot hoitojen yhteydessä.
- Säännönmukaiset tiedonlähteet
Asiakkaan itse ilmoittamat tiedot
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan erillistä kirjallista suostumusta.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta lainkaan EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
- Manuaalinen aineisto
Seurantakortit säilytetään kansiossa,lukitussa tilassa,johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Seurantakortin tietoja ei laiteta sähköisiin järjestelmiin. Seurantakortteja säilytetään viisi vuotta ja yli viisi vuotta vanhat seurantakortit hävitetään alkavan vuoden tammikuussa polttaentai silppurin kautta.
- ATK:lle tallennetut tiedot
Asiakastiedot (Nimi ja yhteystiedot) tallentuvat Slotti sähköiseen ajanvarauspalveluun. Vanhentuneet asiakastiedot poistuvat Slotti sähköisestä ajanvarauspalvelusta automaattisesti 24kk kuluttua.
- Asiakkaan tarkistusoikeus
Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkistaa seurantakorttiin tallennetut tietonsa sekä vaatia seurantakortti poistettavaksi tai antamansa virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä sähköpostilla rekisteristä vastaavalle henkilölle.
- Henkilötietolaki
Henkilötietolain 30 §: n mukaan asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen luovuttminen eteenpäin. Katso kohta 7.