Asiakasrekisteriseloste

  1.  Rekisterinpitäjä

ParantolaLouhi

Y-2118486-5

  1. 045 210 5354

seija.timonen00@gmail.com / https://parantolalouhi.wordpress.com

  1. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Seija Timonen

Kullervonkatu 2, 60120 Seinäjoki

  1. 045 210 5354

seija.timonen00@gmail.com / https://parantolalouhi.wordpress.com

  1. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri – Seurantakortit (Hoitokortti liitteenä alla)

ACFrOgCaQTeQTUS1I34t2ZNHgfPXgVTk6sr3pYAcKuAaJoysKmH2AEBLLBlNB8zTH9IQmFekmSF9ISVuAp-G9shP3ReWJSDdAY0Av5ka2mJ45wadhB6YJM6n-rLfU74=

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Seurantakorttia ylläpidetään hoitojen seurantaan

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kirjataan asiakkaan nimi,ikä,sukupuoli,osoitetiedot,ammatti,erityisharrastukset sekä muut hoitoon vaikuttavat asiakkaan kirjallisesti ilmoittamat ja allekirjoituksella vahvistamat tiedot sekä omat havainnot hoitojen yhteydessä.

  1. Säännönmukaiset tiedonlähteet

Asiakkaan itse ilmoittamat tiedot

  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan erillistä kirjallista suostumusta.

  1. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta lainkaan EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet
  2. Manuaalinen aineisto

Seurantakortit säilytetään kansiossa,lukitussa tilassa,johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Seurantakortin tietoja ei laiteta sähköisiin järjestelmiin. Seurantakortteja säilytetään viisi vuotta ja yli viisi vuotta vanhat seurantakortit hävitetään alkavan vuoden tammikuussa polttaentai silppurin kautta.

  1. ATK:lle tallennetut tiedot

Asiakastiedot (Nimi ja yhteystiedot) tallentuvat Slotti sähköiseen ajanvarauspalveluun. Vanhentuneet asiakastiedot poistuvat Slotti sähköisestä ajanvarauspalvelusta automaattisesti 24kk kuluttua.

  1. Asiakkaan tarkistusoikeus

Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkistaa seurantakorttiin tallennetut tietonsa sekä vaatia seurantakortti poistettavaksi tai antamansa virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä sähköpostilla rekisteristä vastaavalle henkilölle.

  1. Henkilötietolaki

Henkilötietolain 30 §: n mukaan asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen luovuttminen eteenpäin. Katso kohta 7.

WordPress.com.

Ylös ↑

%d bloggaajaa tykkää tästä: